email的写作格式
一封完整的电子邮件应该有主题、称呼、正文、结尾和签名。
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主题
主题（Subject）行的字数应在3到30个单词之间。虽然过长的标题在一些情况下是可行的，但最好不要超过一行字符。 -
称呼
称呼是电子邮件中最重要的部分之一。在商业和学术环境中，您通常需要使用正式的称呼。对于不知道对方名字的人，可以使用“尊敬的 [先生/女士/博士/教授等]，”对于知道对方名字的人，可以使用“尊敬的 [对方姓氏]，”然后是“[您的名字]，”在您自己的名字后面。如果您不确定如何称呼对方，可以使用通用称呼，如“尊敬的 [姓氏]”或“[您的名字]”。如果您与对方很熟，则可以使用非正式的称呼，如“亲爱的 [对方的名字]”，但这种称呼在正式场合中不常用。 -
正文
正文是电子邮件中最重要的部分。下面是一些写好正文的技巧：
- 内容要简明扼要。在正文中，应先提出您的主题，然后直接说明您的意图。在第一段中，应避免使用过多的礼貌用语和不必要的寒暄。
- 使用段落和缩进。在正文中，应使用段落和缩进来区分不同的主题和子主题。每个段落应有3到5句话。这样可以使您的邮件更具可读性和易于理解。
- 避免使用过长的句子。长句子可能会让您的读者感到疲倦。在正文中，应尽可能使用短句和清晰的语言。
- 使用主动语态。在正文中，应尽可能使用主动语态而不是被动语态。这可以使您的邮件更具活力和可读性。
- 避免使用拼写和语法错误。在正文中，应仔细检查您的邮件，确保没有拼写和语法错误。如果您不确定如何拼写某个单词或短语，可以使用拼写检查器或询问您的同事或朋友。
- 结尾要礼貌。在正文的结尾处，应使用礼貌用语来表示您对收件人的尊重和感谢。
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结尾
在结尾部分，通常会表达对收到回复的期望或者对对方的感谢。例如，“期待您的回复。”或者“谢谢您的合作。”等。 -
签名
签名通常包括您的职务、公司名称、地址、电话号码等联系信息。如果是在公司或组织中工作，那么您的签名应该使用公司的标准格式。如果是在个人中使用，那么您可以选择一个适合您的个性化签名。
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