ppt如何插入显示页码

2023年10月8日 14:55:35 • 原创投稿 • 阅读 10

在PowerPoint中插入并显示页码，不仅能使你的演示更具专业性，还能帮助观众更好地理解和跟踪你的演讲内容。以下是如何在PowerPoint中插入并显示页码的步骤，以及一些额外的提示和技巧。

一、插入页码

打开你的PowerPoint演示文稿并选择要添加页码的幻灯片。
在“插入”选项卡中，选择“文本框”下拉菜单中的“页码”。
在弹出的对话框中，选择你想要的页码样式。你可以在这个对话框中调整页码的格式，如字体、颜色等。
将鼠标放在你想要插入页码的位置，然后点击插入。你的页码现在应该已经添加到你的幻灯片中了。

二、显示多个页码

如果你想要在演示文稿中的多个幻灯片上显示页码，你需要对每个幻灯片分别插入页码。你可以按照上述步骤在每个幻灯片上插入和格式化页码。

三、更改总页数

如果你想更改演示文稿的总页数，你需要手动更改每个幻灯片上的页码。虽然无法直接在PowerPoint中更改总页数，但你可以通过以下步骤进行操作：

打开你的PowerPoint演示文稿。
在“幻灯片”窗格中选择你要更改的幻灯片。
在幻灯片的页眉或页脚区域中，双击你插入的页码。
这将打开一个文本框，你可以在这里手动输入新的页码。
输入新的页码，然后按Enter键。PowerPoint会自动更新该幻灯片的页码，并在整个演示文稿中保持页码的连续性。

四、隐藏或显示页码

如果你不想在演示文稿的所有幻灯片中显示页码，但又不确定在哪些幻灯片中隐藏它，你可以使用幻灯片的母版视图。

在PowerPoint中打开“视图”选项卡，并选择“母版视图”下的“幻灯片母版”。
在幻灯片母版的缩略图窗格中，选择你想要隐藏页码的幻灯片缩略图。
在选中的幻灯片缩略图上点击右键，选择“格式化图片”。
在弹出的格式化对话框中，选择“文本框”选项卡。
取消选中“文本框”选项卡下的“显示文本框”复选框。这会隐藏所有文本框，包括页码。
点击“确定”，然后关闭母版视图。现在你的演示文稿中所有选定的幻灯片都不会显示页码了。

五、注意事项

请注意，在打印演示文稿时，PowerPoint不会打印页码。如果你需要在打印的演示文稿上包含页码，你可能需要在打印之前将它们添加到演示文稿中。
PowerPoint的自动更正功能可能会自动更正错误的页码。如果你发现这种情况，请确保关闭自动更正功能，或手动更改错误的页码。
如果你的演示文稿有很多幻灯片并且你想快速更改它们的顺序，请记住PowerPoint的“重新排序”功能。你可以通过拖动幻灯片的缩略图来重新排序，而不需要手动更改每个幻灯片的页码。
在使用PowerPoint时，请注意保存你的工作以防丢失数据。可以使用自动保存功能或手动保存你的演示文稿。
最后，记住使用PowerPoint的快捷键可以大大提高你的效率。可以通过查看菜单中的快捷键选项来查看所有可用的快捷键。在Microsoft PowerPoint中插入幻灯片页码的步骤并非直接可见，但是它并不复杂。以下是你可以按照的步骤：

步骤1：打开或创建你的PPT

首先，打开你的PowerPoint演示文稿或者创建一个新的。

步骤2：选择视图

在顶部的菜单栏中，选择”视图”选项。你应该在这个菜单下找到“幻灯片编号”的选项。

步骤3：插入幻灯片编号

在”视图”菜单下选择”幻灯片编号”，然后点击”全部应用”。这将在你的演示文稿中的每一页都添加一个页码。

步骤4：修改页码格式

默认的页码格式可能不符合你的需求。要修改页码的格式，首先选择”幻灯片编号”选项，然后点击”编辑幻灯片”，在这里你可以调整页码的格式。

步骤5：调整页码位置和大小

在“编辑幻灯片”对话框中，你可以看到一个预览窗口，显示了页码将被放置的位置。你可以使用这个窗口来调整页码的位置和大小。

步骤6：应用格式

当你对页码的格式、位置和大小做出更改后，点击”应用”，然后关闭”编辑幻灯片”对话框。现在你的页码应该已经按照你的要求显示在PPT中了。

步骤7：隐藏页码

如果你不想在演示时显示页码，你可以在”幻灯片编号”选项中选择”隐藏幻灯片编号”。这样，在演示时，页码就不会显示出来了。

这就是在PowerPoint中插入和自定义页码的步骤。记住，这些步骤对于PowerPoint的各个版本都是适用的，包括最新的版本。只要你能够正确地使用这些步骤，你就可以轻松地在你的PowerPoint演示文稿中插入和自定义页码。

然而，如果你想要更高级的设置，例如在不同的幻灯片上使用不同的页码，或者更改页码的起始值，那么你可能需要使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本。这是一项高级技能，需要一些额外的训练和实践。如果你对此感兴趣，我建议你查阅相关的教程和资源来学习。

另外，我要注意的是，虽然PowerPoint提供了这样的功能，但是在一些情况下，可能不适合使用页码。例如，如果你的演示文稿包含了大量的图片或者视频，或者你正在使用一个动态的、交互式的演示模式，那么使用页码可能会变得不那么有用或者甚至完全不适合。在这种情况下，你可能需要考虑其他的方法来为你的观众提供导航，例如使用标题和子标题，或者创建一个目录幻灯片。

最后，我还要强调一点，虽然PowerPoint提供了很多方便的功能，但是并不意味着你应该在所有的情况下都使用它们。有时候，简单的文本和图片可能比使用复杂的动画和特效更能有效地传达你的信息。在设计你的演示文稿时，你应该始终考虑到你的观众和你想要达到的目标，然后选择最适合这些目标和观众的方法。