50个工作中最常用Excel技巧图解
- 快速选中全部数据
鼠标放在列标题左侧的边界上，按住Shift键，用鼠标左键单击想要选中列的结尾，则整列全部选中。
- 妙用“Ctrl＋*”
当选定一个单元格后，按“Ctrl+*”可把选定的单元格区域全部选中。同样，按“Ctrl+Shift+*”可以把选定的单元格及其格式全部选中。
- 创建名称
先选中要创建名称的数据，然后在菜单栏点击“公式”——“定义的名称”——“新建”，输入名称即可。以后就可以直接使用这个名称代替原来的数据，例如：输入“=业务招待费!A1”，即可引用“业务招待费”表中的A1单元格数据。
- 显示隐藏的行或列
先选中隐藏的行或列，然后按“Ctrl+9”即可把隐藏的行或列显示出来。如果需要一次显示所有隐藏的行或列，则可以同时按下“Ctrl+Shift+9”。
- 批量删除空行
在Excel中删除空行是一件比较麻烦的事情，但有一个简单的技巧可以解决这个问题：首先全选表格，然后按“Ctrl+G”定位空行，最后按“Alt+D+P”即可一次性删除所有空行。
- 快速增加行或列
在需要增加行或列的地方选中整列或整行，然后按右键即可。
- 增加减少小数位
选定数值，然后按“Ctrl+Shift+数字键小数点”（即alt+o，m，m）即可减少小数位；按“Ctrl+Shift+数字键小数点”（即alt+o，m，m）即可增加小数位。
- 批量修改数据
首先选中要修改的数据区域，然后在菜单栏点击“查找和选择”——“查找替换”，在弹出的对话框中输入查找和替换的内容，然后点击“全部替换”按钮即可。
- 快速移动行列
选中要移动的行或列，然后按住Shift键不放，拖动鼠标即可移动行或列。
- 快速调整行高列宽
用鼠标点击行号或列号，按住Shift键不放并拖动鼠标即可调整行高列宽。
- 合并单元格并保留所有数据
首先选中要合并的单元格区域，然后在菜单栏点击“合并单元格”，在弹出的对话框中勾选“保留所有数据”。点击确定按钮即可合并单元格并保留所有数据。
- 快速删除所有空值单元格
首先选中包含空值单元格的区域，然后在菜单栏点击“查找和选择”——“查找替换”，在弹出的对话框中输入查找内容为空值，然后点击“全部替换”按钮即可删除所有空值单元格。
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